Eine Einzellizenz für Microsoft Office Pro liegt im Moment etwa bei 700 EUR. Kauft man diese als Volumenlizenz kann man die Kosten auf etwa 200-400 EUR pro PC herunterdrücken. Für das darunterliegende Betriebssystem fallen noch einmal mind. 200 EUR an.
Im Öffentlichen Dienst sind etwa 5 Mio Leute angestellt. Gehen wir davon aus, dass mindestens die Hälfte davon einen PC hat auf welchem so ein Office Paket installiert ist, sind das im günstigsten Fall Kosten von 2500.000 * (200 + 200) EUR = 1 Milliarde Euro.
Nun müssen auf diesen PCs jedoch nicht nur Office, sondern auch andere Programme installiert werden, was die Kosten noch mal deutlich in die Höhe treiben kann. Zusätzlich müssen sich die Behörden die jeweiligen Lizenzen einzeln kaufen und so werden hier teilw. bis zu 20% mehr Lizenzen gekauft als reell benötigt - auch weil es solche Volumenlizenzen oft nur in gewissen Stückelungen gibt.
Man kann also davon ausgehen, dass es sicherlich mindestens 2 - 5 Milliarden Euro gibt, die in Deutschland in die Lizenzen der PC Infrastruktur gesteckt werden. Und da sich die Programme und Betriebssysteme beständig weiterentwickeln, muss, um die Systeme auf dem neusten Stand zu halten, spätestens alle paar Jahre mal wieder die Lizenz einer neuen Version gekauft werden.
Gehen wir davon aus, dass dies im Schnitt alle 6 Jahre geschieht, sprechen wir hier von Beträgen von etwa 330 Mio bis 830 Mio Euro jährlich.